Controle de contratos de locação
Do orçamento à devolução: contrato com vários equipamentos, renovação em lote, multa por atraso e assinatura digital no mesmo sistema.
Do orçamento ao contrato sem redigitar
O orçamento é montado com os equipamentos e períodos que o cliente pediu, gera um PDF para envio e, quando aprovado, vira contrato com um clique — os itens, valores e o cliente já vêm preenchidos.
Um contrato reúne quantos equipamentos forem necessários para um mesmo cliente. Cada linha do contrato é uma locação: um equipamento por um período, com o plano de preço escolhido (diário, semanal, quinzenal, mensal ou personalizado).
Renovação, devolução e multa por atraso
Contratos podem ser renovados um a um ou em lote, trocando plano, quantidade de dias ou valor, inclusive com devolução parcial — o cliente devolve parte dos equipamentos e renova o restante.
Na devolução, o sistema calcula a multa por atraso conforme a regra da sua empresa (percentual por dia, depois de um período de carência). O contrato pode ser encerrado e, se necessário, reaberto.
- Contrato com múltiplos equipamentos para um cliente
- Renovação individual ou em lote
- Devolução total ou parcial
- Multa por atraso com carência configurável
- Troca de equipamento em etapas, sem perder o histórico
Modelos de contrato e assinatura digital
A sua empresa mantém uma biblioteca de cláusulas e modelos de contrato com variáveis (nome do cliente, equipamentos, valores, datas) preenchidas automaticamente. Antes de enviar, você confere a prévia do PDF.
O contrato pode ser enviado para assinatura digital pela Autentique direto do sistema. O status da assinatura volta sozinho para o contrato, e as cláusulas ficam travadas enquanto a assinatura está pendente ou concluída.
Cobrança e nota fiscal a partir do contrato
As cobranças do contrato viram lançamentos no financeiro. Pela integração com o Banco Inter, você emite boleto registrado com Pix copia e cola — e pode agrupar vários lançamentos do mesmo cliente num único boleto. O pagamento é baixado automaticamente quando o banco confirma.
A NF-e é emitida a partir do contrato, com cancelamento e carta de correção. Lembretes de contrato e pagamento vencendo podem ser enviados pelo WhatsApp com modelos de mensagem aprovados.
Perguntas frequentes
Posso renovar vários contratos de uma vez?
Sim. A renovação em lote permite escolher os contratos e aplicar o novo período, plano ou valor de uma só vez, inclusive com devolução parcial de equipamentos.
Qual ferramenta de assinatura digital é usada nos contratos de locação?
A Autentique. O contrato é enviado pelo sistema e o status da assinatura é atualizado automaticamente quando o cliente assina.
O cliente consegue pagar por cartão?
Hoje não. A cobrança ao cliente da locadora é feita por boleto registrado com Pix copia e cola, emitido pela integração com o Banco Inter.